Microsoft Teams

Populaire programma's in Office software

Wat is Microsoft Teams

Microsoft Teams probeert de ijzeren greep die Slack heeft te doorbreken door een alternatieve methode te bieden voor interne bedrijfscommunicatie. Hoewel Slack niet het eerste platform was dat ontworpen is om een bedrijf te helpen al zijn werknemers in contact te houden, is het zeker een van de beste. Dit heeft ervoor gezorgd dat het een uitzonderlijk groot aantal installaties bij bedrijven over de hele wereld heeft en een dominante positie heeft verworven, net zoals Facebook min of meer de sociale media domineert. Teams is Microsofts poging om een plek te veroveren in de markt voor chatcommunicatie, en ze hebben duidelijk de lessen van Slack en Facebook Messenger ter harte genomen. Hoewel het misschien niet sterk genoeg is om het momentum van Slack te overtreffen, is Microsoft Teams een zeer competente concurrent, en de nauwe integratie met het bestaande Microsoft-ecosysteem biedt extra waarde voor een breed scala aan bedrijven.

Net zoals Microsoft de Windows 10-versie van Outlook heeft verbeterd om direct te concurreren met Gmail, is Teams meer iteratief dan revolutionair. Het heruitvindt het wiel niet, maar leunt op bewezen principes die zijn geïmplementeerd in platforms zoals Slack en voegt genoeg unieke elementen toe om zich van de concurrentie te onderscheiden. Net als bij de concurrentie, is het bedoeld als een aanvulling op traditionele e-mail in plaats van een volledige vervanging, en het werkt het beste in een werkomgeving waar Outlook de standaard is. Voor bedrijven is Teams bedoeld als het kloppende hart van de Office-ervaring, en als je Office 365 gebruikt om je bedrijf te runnen, is het bijna een noodzaak. Drie pijlers vormen de communicatie-ervaring: groepschats gebruiken threaded conversaties zoals traditionele message boards, waardoor het veel gemakkelijker wordt om je gedachten te ordenen en te zorgen dat je grotere communicaties niet onnodig rommelig worden. Directe tekstgesprekken bieden mogelijkheden voor één-op-één communicatie buiten deze grotere groepsruimtes, en kunnen met één klik op de knop worden omgezet in een videochat. Alle basisfuncties zijn aanwezig, en de heldere en communicatieve interface maakt het gemakkelijk om te vinden wat je nodig hebt zonder door ingewikkelde menu's te hoeven navigeren.

Maar de echte kracht van Teams ligt in de integraties. Microsofts omvang, erfenis en prominente positie op de markt hebben hen voorzien van een schat aan eigen diensten en diensten van derde partijen, en dat stelt hen in staat veel te integreren in het Teams-pakket zonder afhankelijk te zijn van lastige en soms gecompliceerde API's. Het delen van een breed scala aan bestanden via OneDrive verloopt naadloos, en er is zelfs de mogelijkheid om YouTube-video's en gifs te embedden.

Het is lastig om Microsoft Teams op zichzelf te beoordelen. Het is in wezen Slack, maar dan ondersteund door de kracht en integratiemogelijkheden die je van Microsoft kunt verwachten. Als je bedrijf al geïnvesteerd heeft in de Office 365-suite, is het een logische keuze. Anders ben je misschien beter af met Slack.

Voordelen:

• Strakke integratie met zowel Microsoft als platforms van derden
• Een duidelijke en efficiënte interface die vertrouwd zal zijn voor elke ervaren Windows-gebruiker

Nadelen:

• Doet niet genoeg om zich te onderscheiden van de concurrentie